Procedura przyjęcia do nowej firmy: krok po kroku

Rozpoczęcie pracy w nowej firmie to ważny moment zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Jak to dokładnie wygląda w praktyce?
Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis najważniejszych etapów, przez które przechodzi większość pracowników, zaczynając nową pracę.

Ostateczna oferta pracy i podpisanie umowy

Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego i wyborze odpowiedniego kandydata przedstawiciel firmy składa ostateczną ofertę pracy w formie pisemnej lub ustnej. Taka oferta powinna zawierać kluczowe informacje, takie jak rodzaj stanowiska, wysokość wynagrodzenia, obowiązki, benefity oraz data rozpoczęcia pracy. Po zaakceptowaniu oferty przez kandydata następuje podpisanie umowy o pracę.

Dokumenty niezbędne do zatrudnienia

Przed przystąpieniem do pracy, należy dostarczyć szereg dokumentów, które są niezbędne do formalnego rozpoczęcia zatrudnienia.

Wśród nich znajdują się:

•  Dowód osobisty lub paszport (do wglądu);
•  Numer PESEL;
•  Zaświadczenie o ukończeniu wymaganych szkoleń lub studiów (jeśli jest to wymagane);
•  Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku;
•  Formularz ZUS ZUA (jeśli pracownik wcześniej pracował na umowę o pracę).

Niektóre firmy mogą również wymagać zaświadczeń o niekaralności, szczególnie w branżach takich branżach jak finanse, praca z dziećmi czy służby publiczne.

To jeszcze nie wszystko. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracodawca powinien przekazać pracownikowi w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy specjalny dokument, którego nazwa brzmi Informacja o warunkach zatrudnienia.
To pismo zawiera między innymi informacje o normach i wymiarze czasu pracy, sposobie wypłaty wynagrodzenia, a także o możliwości i warunkach pracy zdalnej, jeśli taka ma miejsce. 

Badania lekarskie i szkolenie BHP

Zgodnie z przepisami prawa, przed rozpoczęciem pracy każdy nowy pracownik musi przejść wstępne badania lekarskie, które potwierdzą, że jest zdolny do wykonywania obowiązków na danym stanowisku.
Firma wystawia skierowanie na badania lekarskie 2024 i kieruje pracownika do wyznaczonej placówki medycyny pracy.

Dodatkowo każdy nowy pracownik musi przejść szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP).
Szkolenie to ma na celu zapoznanie pracownika z przepisami oraz zasadami bezpiecznego wykonywania pracy, a także procedurami w razie wypadku. Szkolenie BHP jest obowiązkowe. Może być prowadzone przez pracodawcę, który ma do tego stosowne uprawnienia lub przez zewnętrzną firmę.

Wdrożenie do pracy w firmie

Po podpisaniu niezbędnych dokumentów rozpoczyna się proces wdrażania nowego pracownika w jego obowiązki. Pracownik zostaje oficjalnie przedstawiony swojemu zespołowi i innym działom, z którymi będzie współpracować.
Otrzymuje również informacje o misji, wartościach i strategii firmy oraz zostaje przeszkolony z obsługi niezbędnych narzędzi i systemów informatycznych wykorzystywanych podczas pracy. 

W niektórych firmach nowemu pracownikowi przydzielany jest opiekun lub tak zwany mentor, który pomaga w pierwszych tygodniach pracy, odpowiada na pytania i wspiera w codziennych obowiązkach.

                             Artykuł Sponsorowany