Za┼é├│┼╝ konto sam lub upowa┼╝nij swoja ksi─Ögow─ů

Ka┼╝da osoba prowadz─ůca dzia┼éalno┼Ť─ç musi mie─ç swoje konto na platformie internetowej PUE ZUS. Nie trzeba go jednak zak┼éada─ç osobi┼Ťcie gdy┼╝ mo┼╝e to zrobi─ç posiadaj─ůcy upowa┼╝nienie ÔÇô pe┼énomocnik.

Ka┼╝da osoba prowadz─ůca dzia┼éalno┼Ť─ç musi mie─ç swoje konto na platformie internetowej PUE ZUS. Nie trzeba go jednak zak┼éada─ç osobi┼Ťcie gdy┼╝ mo┼╝e to zrobi─ç posiadaj─ůcy upowa┼╝nienie ÔÇô pe┼énomocnik.

Do tej pory obowi─ůzek posiadania profilu na PUE ZUS mieli p┼éatnicy rozliczaj─ůcy sk┼éadki za wi─Öcej ni┼╝ 5 os├│b.

Po zmianach w przepisach obowi─ůzek ten dotyczy wszystkich przedsi─Öbiorc├│w ÔÇô tak┼╝e w┼éa┼Ťcicieli ma┼éych firm, czyli zatrudniaj─ůcych do 5 pracownik├│w oraz tych, kt├│rzy p┼éac─ů sk┼éadki tylko za siebie ÔÇô m├│wi Iwona Kowalska-Matis regionalny rzecznik prasowy ZUS na Dolnym ┼Ül─ůsku. ÔÇô Konto trzeba obowi─ůzkowo za┼éo┼╝y─ç do 30 grudnia samemu lub przez pe┼énomocnika ÔÇô dodaje.

Rzeczniczka wyja┼Ťnia, ┼╝e je┼╝eli p┼éatnik sk┼éadek samodzielnie nie za┼éo┼╝y┼é profilu na PUE ZUS, ale upowa┼╝ni┼é (udzieli┼é pe┼énomocnictwa) do swojej roli p┼éatnika inn─ů osob─Ö (np. ksi─Ögow─ů lub pracownika biura rachunkowego), to znaczy, ┼╝e p┼éatnik ma ju┼╝ sw├│j profil na PUE ZUS.

Zach─Öcam wszystkich ┼╝eby nie czekali na ostatni─ů chwil─Ö gdy┼╝ za┼éo┼╝enie konta wi─ů┼╝e si─Ö niekiedy z konieczno┼Ťci─ů wizyty w ZUS a bardzo chcieliby┼Ťmy unikn─ů─ç tego, ┼╝e nasi klienci stoj─ů w kolejkach, skoro teraz mo┼╝na to zrobi─ç od r─Öki ÔÇô zach─Öca Kowalska-Matis. ÔÇô Konto na PUE ZUS to u┼éatwienie i ogromna oszcz─Ödno┼Ť─ç czasu dla os├│b prowadz─ůcych firmy ÔÇô zapewnia.

Rzeczniczka wyja┼Ťnia, ┼╝e do ZUS nie musz─ů przychodzi─ç tylko te osoby, kt├│re zak┼éadaj─ů PUEpoprzez profil zaufany gdy┼╝ wtedy automatycznie tak┼╝e ich indywidualne konto w ZUS jest zweryfikowane.

Jak założyć konto na PUE ZUS

Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej.

P┼éatnik sk┼éadek ÔÇô osoba fizyczna┬ámo┼╝e za┼éo┼╝y─ç profil dla siebie lub udzieli─ç pe┼énomocnictwa innej osobie (np. ksi─Ögowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsi─Öbiorcom, kt├│rzy prowadz─ů dzia┼éalno┼Ť─ç, jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rol─Ö p┼éatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zak┼éadanym profilu b─Öd─ů takie same jak te, kt├│re by┼éy podane w zg┼éoszeniu p┼éatnika sk┼éadek (np. NIP, PESEL).

P┼éatnik sk┼éadek ÔÇô osoba prawna┬álub jednostka organizacyjna niemaj─ůca osobowo┼Ťci prawnej musi dzia┼éa─ç przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzieli─ç pe┼énomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.

Aby założyć profil na PUE ZUS trzeba:

1. wej┼Ť─ç na stron─Ö┬áwww.zus.pl┬ái klikn─ů─ç przycisk [Zarejestruj w PUE] (na g├│rze strony).
2. wybra─ç, dla kogo zak┼éadany jest profil ÔÇô do wyboru jest rejestracja: [Dla Ciebie], [Dla przedsi─Öbiorc├│w] oraz [Dla firm]. Formularz rejestracyjny nieznacznie r├│┼╝ni si─Ö w zale┼╝no┼Ťci od dokonanego wyboru. Po wybraniu rejestracji [Dla przedsi─Öbiorc├│w], poza danymi osobowymi, trzeba wpisa─ç NIP.
3. wybra─ç spos├│b rejestracji:
ÔÇó za pomoc─ů metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dow├│d, bankowo┼Ť─ç elektroniczna),
ÔÇó za pomoc─ů kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
ÔÇó za pomoc─ů bankowo┼Ťci elektronicznej banku, kt├│ry ┼Ťwiadczy tak─ů us┼éug─Ö wsp├│lnie z ZUS (lista bank├│w na┬áwww.zus.pl)
ÔÇó za pomoc─ů formularza rejestracji.
4. Przy rejestracji za pomoc─ů login.gov, kwalifikowanego podpisu elektronicznego i bankowo┼Ťci elektronicznej, cz─Ö┼Ť─ç danych w formularzu rejestracji wype┼énia si─Ö automatycznie. Metody te pozwalaj─ů r├│wnie┼╝ na potwierdzenie to┼╝samo┼Ťci, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty w ZUS.
5. Przy rejestracji za pomoc─ů formularza rejestracji (przycisk [DO REJESTRACJI]), trzeba wype┼éni─ç wszystkie obowi─ůzkowe pola. W ci─ůgu 7 dni od rejestracji trzeba te┼╝ potwierdzi─ç swoj─ů to┼╝samo┼Ť─ç w dowolnej plac├│wce ZUS lub podczas e-wizyty. Na wizycie trzeba mie─ç ze sob─ů dokument to┼╝samo┼Ťci ÔÇô dow├│d osobisty lub paszport.

Jak p┼éatnik - osoba fizyczna - mo┼╝e upowa┼╝ni─ç inn─ů osob─Ö do swojego profilu p┼éatnika na PUE ZUS

Aby upowa┼╝ni─ç inn─ů osob─Ö do swojego profilu p┼éatnika na PUE ZUS, trzeba dla niej z┼éo┼╝y─ç pe┼énomocnictwo w ZUS. Mo┼╝na przekaza─ç je w formie elektronicznej ÔÇô przez PUE ZUS na odpowiednim formularzu (PEL) lub w formie papierowej do plac├│wki ZUS (poczt─ů lub osobi┼Ťcie) - najlepiej skorzysta─ç z gotowego formularza PEL.

Na formularzu ÔÇô w sekcji Zakres pe┼énomocnictwa - trzeba zaznaczy─ç pole ÔÇ×do za┼éatwiania spraw za po┼Ťrednictwem Platformy Us┼éug Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) ÔÇ× oraz wpisa─ç dat─Ö, od kt├│rej osoba upowa┼╝niona ma mie─ç dost─Öp do profilu p┼éatnika na PUE ZUS. Mo┼╝na te┼╝ poda─ç dat─Ö ko┼äca nadanego upowa┼╝nienia. Nast─Öpnie nale┼╝y zaznaczy─ç, ┼╝e pe┼énomocnictwo jest udzielane do roli p┼éatnik sk┼éadek.

Pełnomocnictwo składane elektronicznie można podpisać: profilem zaufanym (PZ ePUAP), podpisem osobistym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jak p┼éatnik - osoba prawna - mo┼╝e upowa┼╝ni─ç inn─ů osob─Ö do profilu p┼éatnika na PUE ZUS?

Aby upowa┼╝ni─ç inn─ů osob─Ö do profilu p┼éatnika na PUE ZUS, trzeba dla niej z┼éo┼╝y─ç pe┼énomocnictwo w ZUS. Mo┼╝na przekaza─ç je w formie elektronicznej ÔÇô przez PUE ZUS na odpowiednim formularzu (PEL) lub w formie papierowej do plac├│wki ZUS (poczt─ů lub osobi┼Ťcie) - najlepiej skorzysta─ç z gotowego formularza PEL.

Na formularzu ÔÇô w sekcji Zakres pe┼énomocnictwa - trzeba zaznaczy─ç pole ÔÇ×do za┼éatwiania spraw za po┼Ťrednictwem Platformy Us┼éug Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)ÔÇŁ oraz wpisa─ç dat─Ö, od kt├│rej osoba upowa┼╝niona ma mie─ç dost─Öp do profilu p┼éatnika na PUE ZUS. Mo┼╝na te┼╝ poda─ç dat─Ö ko┼äca nadanego upowa┼╝nienia. Nast─Öpnie nale┼╝y zaznaczy─ç, ┼╝e pe┼énomocnictwo jest udzielane do roli p┼éatnik sk┼éadek.

Je┼Ťli p┼éatnikiem sk┼éadek jest sp├│┼éka, kt├│ra ma wielu przedstawicieli, kt├│rzy zgodnie z KRS wsp├│lnie musz─ů udziela─ç pe┼énomocnictwa, to do formularza PEL nale┼╝y do┼é─ůczy─ç ┬áza┼é─ůcznik PEL-Z. Za┼é─ůcznik musi by─ç ┬ápodpisany przez wszystkich przedstawicieli (instrukcja: "Jak podpisa─ç i wys┼éa─ç elektronicznie przez PUE ZUS za┼é─ůcznik PEL-Z, gdy firm─Ö reprezentuje wielu przedstawicieli" - plik docx 217kb).

Pełnomocnictwo składane elektronicznie można podpisać: profilem zaufanym (PZ ePUAP), podpisem osobistym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

[1] Obowi─ůzek za┼éo┼╝enia konta na PUE ZUS wynika ze zmian w prawie (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpiecze┼ä spo┼éecznych oraz niekt├│rych innych ustaw, Dz. U. poz. 1621)

Źródło: ZUS Wrocław