Adres do e-Doręczeń dla przedsiębiorców bez dodatkowych formalności

Od 1 lipca 2025 roku przedsiębiorcy, którzy nie mają adresu do e-Doręczeń, składając wniosek o zmianę wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), będą mogli od razu utworzyć adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Nowo założoną skrzynkę do e-Doręczeń należy aktywować. To istotne ułatwienie i kolejny krok w upowszechnianiu systemu e-Doręczeń, z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Za pomocą e-Doręczeń wysłano już blisko 22 mln cyfrowych pism.

Od 1 lipca 2025 roku przedsiębiorcy, którzy nie mają adresu do e-Doręczeń, składając wniosek o zmianę wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), będą mogli od razu utworzyć adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Nowo założoną skrzynkę do e-Doręczeń należy aktywować. To istotne ułatwienie i kolejny krok w upowszechnianiu systemu e-Doręczeń, z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Za pomocą e-Doręczeń wysłano już blisko 22 mln cyfrowych pism.

Zmiana w firmie? Tylko z e-Doręczeniami

Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., dokonujący jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie, będą zobowiązani do: 

  • podania danych do utworzenia adresu do e-Doręczeń – w takiej sytuacji zostanie utworzony adres do doręczeń elektronicznych u Operatora Wyznaczonego; 
  • albo podania adresu założonej wcześniej – na potrzeby prowadzonej działalności – skrzynki do e-Doręczeń - taki adres zostanie dopisany do bazy adresów elektronicznych. 

Dzięki temu przedsiębiorcy uzyskają adres do e-Doręczeń bez dodatkowych formalności.  

– Wchodzimy w kolejny etap upowszechniania e-Doręczeń. Od 1 lipca posiadanie skrzynki będzie konieczne, aby zaktualizować dane firmy w CEIDG. To ważny sygnał dla przedsiębiorców, którzy planują zmiany w działalności – mówi Anna Durmaj, zastępca dyrektora Departamentu Kanałów Cyfrowych w Centralnym Ośrodku Informatyki. 

Od 1 lipca 2025 r. wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń albo dopisanie istniejącego adresu do bazy adresów elektronicznych można złożyć m.in. przy okazji: 

  • zmiany adresu działalności, 
  • aktualizacji danych kontaktowych, 
  • rozszerzenia PKD, 
  • zawieszenia lub wznowienia działalności. 

Proste wdrożenie, realne korzyści

Już dziś przedsiębiorcy mogą założyć adres do e-Doręczeń, korzystając z portalu Biznes.gov.pl lub za pośrednictwem Kwalifikowanych Dostawców Usługi. Procedura jest w pełni zdalna i zajmuje kilka minut.  

Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG założenie skrzynki e-Doręczeń jest szybkie i bezpłatne. Dzięki niej zyskują nie tylko dostęp do urzędowej i biznesowej korespondencji online, ale również: 

  • oszczędzają czas i pieniądze, 
  • mają zdalny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, 
  • unikają kolejek i awizacji, 
  • korzystają z automatycznej archiwizacji dokumentów, 
  • działają zgodnie z przepisami prawa. 

Nowy standard komunikacji z administracją publiczną

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – umożliwiają wysyłanie i odbieranie korespondencji urzędowej oraz biznesowej w pełni online. System zapewnia skuteczność prawną, bezpieczeństwo korespondencji i wygodę użytkowania. 

W systemie e-Doręczeń założono już ponad 1,40 mln skrzynek. Robi to coraz więcej firm, a liczba przesyłek rośnie z tygodnia na tydzień.  

Więcej informacji

Dodatkowe informacje i instrukcja krok po kroku, jak założyć adres do e-Doręczeń, znajdują się na stronie internetowej: biznes.gov.pl/edoreczenia

Źrodło: Ministerstwo Cyfryzacji